Фискальный накопитель (ФН) — криптографическое средство (модуль) защиты фискальных данных (ФД). Записывает, шифрует, дешифрует, хранит и обеспечивает их передачу ОФД. Представляет собой энергонезависимый чип памяти, выпускаемый в опломбированном корпусе. Создан на замену устаревшей ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной).

Какие функции выполняет ФН? Содержит ключи фискального признака (ФП) и обеспечивает:

• возможность формирования ФП;
• запись ФД в некорректируемом виде (с ФП);
• энергонезависимое хранение ФД;
• формирование и ревизию ФП;
• расшифровку и аутентификацию ФД: подтверждающих факт получения ОФД фискальных документов, переданных онлайн-кассой, и направляемых в нее оператором;
• возможность шифрования ФД для обеспечения конфиденциальности сведений, передаваемых ОФД.

Согласно Закону № 54-ФЗ, все онлайн-кассы должны быть оснащены ФН. Модели накопителей, которые вправе применять владельцы контрольно-кассовой техники (ККТ), включены в реестр ФН, опубликованный на сайте ФНС России по адресу /www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/.

ФН можно приобрести как в комплекте с ККТ, так и отдельно. Устройство должно быть абсолютно новым — не зарегистрированным в ФНС России. В противном случае использовать его будет нельзя.

Формат фискальных документов (ФФД) определяет количество реквизитов, которые будут отражаться в кассовом чеке:

1. ФФД 1.0 — не используется с 01.01.2019.
2. ФФД 1.05 — промежуточная версия. В ней были исправлены недостатки предыдущего формата (можно использовать до конца срока эксплуатации ФН).
3. ФФД 1.1 — последняя версия.

Действующим законодательством РФ закреплены два срока эксплуатации ФН: не менее 13 и не менее 36 месяцев. В продаже встречаются модули со сроком службы 13, 15 и 36 месяцев.

Для ЮЛ и ИП, реализующих подакцизную продукцию подойдут фискальные накопители только на 13 месяцев.

ИП и ЮЛ, оказывающие услуги или использующих льготный режим налогообложения — УСН, патент, ЕСХН или ЕНВД — обязаны использовать фискальные накопители на 36 месяцев.

Во всех прочих случаях выбор срока эксплуатации ФН остается за предпринимателем или компанией. При этом ФН на 36 месяцев нельзя использовать:

• платежным агентам;
• ИП и ЮЛ, совмещающим льготный режим налогообложения с ОСНО;
• ИП и ЮЛ, ведущим деятельность сезонного или временного характера.

Установка ФН на 36 месяцев будет нецелесообразной для владельцев касс, функционирующих в автономном режиме без отправки чеков ОФД (например, расположенных в районах, удаленных от сетей связи). Период его действия — до 15 месяцев.

Объем памяти ФН ограничен и обеспечивает хранение от 150 до 250 тысяч чеков (спецификации указываются в паспорте устройства). При переполнении памяти, ФН придется менять на новый, даже если период его эксплуатации еще не закончился.

В соответствии с Законом № 54-ФЗ, предприниматели и компании обязаны хранить ФН не менее 5 лет после окончания срока эксплуатации и замены.