С 1 июля 2019 года на онлайн кассы перешли организации и предприниматели, оказывающие услуги населению, а также предприниматели без наемных работников на любой системе налогообложения (об этом сказано в новой редакции 54-ФЗ).
Напомним, что с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей начали использовать только ККТ нового поколения (онлайн-ККТ). А с 1 июля 2018 года применение онлайн-ККТ стало также обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте (с наемными работниками).
Если вы читаете раздел, посвященный онлайн кассам, значит планируете приобрести ККТ.
Мы готовы помочь в этом!
Принцип работы новых онлайн ККТ заключается в передаче информации о платежах через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую инспекцию. В каждом чеке теперь необходимо будет обеспечить определенный законом состав информации, включая наименование товара (услуги), цену, НДС.
Что необходимо сделать организациям и предпринимателям, попадающим «в третью волну»?
1. Полностью обновить / модернизировать / приобрести ККТ с фискальным накопителем.
2. Поставить на учет в ФНС новые онлайн кассы.
3. Выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и выполнить подключение новых касс.
4. Обеспечить наличие надежного интернет-подключения.
5. Провести обучение продавцов и менеджеров и пр.
6. Автоматизировать бизнес-процессы там, где этого еще не было сделано.
7. Обеспечить соответствие своих торговых систем новым требованиям.
Доверить процесс перехода на онлайн-кассы следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги.Онлайн кассу можно подключить к уже существующей системе учета на базе 1С:Предприятие 8.3 или приобрести автономную кассу.
В каких программах 1С: реализована поддержка:
- 1С:Розница, редакция 2.2
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Управление торговлей, редакция 11
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
- 1С:Управление небольшой фирмой, редакция 1.6
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0
- 1С:Мобильная касса
Конфигурации, работающие на платформе «1С:Предприятие 8.3» в режиме совместимости с версией 8.2:
- Управление торговлей, редакция 10.3
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3
- Комплексная автоматизация, редакция 1.1
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0
Автономные кассы
На рынке онлайн-ККТ есть выбор полностью автономных касс, а также ККТ, которые работают с облачными технологиями.Можно приобрести ККТ, на которой можно будет только пробивать чеки и вести перечень номенклатуры вручную. А можно выбрать вариант автономной кассы, подключаемой к облачному сервису, например 1С:Касса. Этот сервис позволяет собирать данные о продажах, вести учёт остатков, управлять справочником товаров, назначать цены и проводить простую аналитику. Но с ростом бизнеса предусмотрена возможность перехода на «серьезные решения», такие как 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 или 1С:Управление небольшой фирмой, редакция 1.6.
Фискальный накопитель "ФН-1.1" (36 месяцев)
Фискальный накопитель (ФН) — криптографическое средство (модуль) защиты фискальных данных (ФД). Записывает, шифрует, дешифрует, хранит и обеспечивает их передачу ОФД.
- Нет в наличии
Информация о продукте
Фискальный накопитель (ФН) — криптографическое средство (модуль) защиты фискальных данных (ФД). Записывает, шифрует, дешифрует, хранит и обеспечивает их передачу ОФД. Представляет собой энергонезависимый чип памяти, выпускаемый в опломбированном корпусе. Создан на замену устаревшей ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной).
Какие функции выполняет ФН? Содержит ключи фискального признака (ФП) и обеспечивает:
- возможность формирования ФП;
- запись ФД в некорректируемом виде (с ФП);
- энергонезависимое хранение ФД;
- формирование и ревизию ФП;
- расшифровку и аутентификацию ФД: подтверждающих факт получения ОФД фискальных документов, переданных онлайн-кассой, и направляемых в нее оператором;
- возможность шифрования ФД для обеспечения конфиденциальности сведений, передаваемых ОФД.
Согласно Закону № 54-ФЗ, все онлайн-кассы должны быть оснащены ФН. Модели накопителей, которые вправе применять владельцы контрольно-кассовой техники (ККТ), включены в реестр ФН, опубликованный на сайте ФНС России по адресу /www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/.
ФН можно приобрести как в комплекте с ККТ, так и отдельно. Устройство должно быть абсолютно новым — не зарегистрированным в ФНС России. В противном случае использовать его будет нельзя.
Формат фискальных документов (ФФД) определяет количество реквизитов, которые будут отражаться в кассовом чеке:
- ФФД 1.0 — не используется с 01.01.2019.
- ФФД 1.05 — промежуточная версия. В ней были исправлены недостатки предыдущего формата (можно использовать до конца срока эксплуатации ФН).
- ФФД 1.1 — последняя версия.
Действующим законодательством РФ закреплены два срока эксплуатации ФН: не менее 13 и не менее 36 месяцев. В продаже встречаются модули со сроком службы 13, 15 и 36 месяцев.
Для ЮЛ и ИП, реализующих подакцизную продукцию подойдут фискальные накопители только на 13 месяцев.
ИП и ЮЛ, оказывающие услуги или использующих льготный режим налогообложения — УСН, патент, ЕСХН или ЕНВД — обязаны использовать фискальные накопители на 36 месяцев.
Во всех прочих случаях выбор срока эксплуатации ФН остается за предпринимателем или компанией. При этом ФН на 36 месяцев нельзя использовать:
- платежным агентам;
- ИП и ЮЛ, совмещающим льготный режим налогообложения с ОСНО;
- ИП и ЮЛ, ведущим деятельность сезонного или временного характера.
Установка ФН на 36 месяцев будет нецелесообразной для владельцев касс, функционирующих в автономном режиме без отправки чеков ОФД (например, расположенных в районах, удаленных от сетей связи). Период его действия — до 15 месяцев.
Объем памяти ФН ограничен и обеспечивает хранение от 150 до 250 тысяч чеков (спецификации указываются в паспорте устройства). При переполнении памяти, ФН придется менять на новый, даже если период его эксплуатации еще не закончился.
В соответствии с Законом № 54-ФЗ, предприниматели и компании обязаны хранить ФН не менее 5 лет после окончания срока эксплуатации и замены.