1С:Музей
Информация о продукте
Программный продукт «1C:Музей» предназначен для автоматизации фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной и научно-просветительской деятельности музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций и других организаций, осуществляющих музейную деятельность.
При разработке решения был учтен практический опыт автоматизации Государственного Музея спорта.
Пользователями продукта являются руководители и главные хранители музеев, хранители музейных коллекций, сотрудники отдела учета, кураторы выставок и научные сотрудники.
Программа разработана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя более удобной:
- Работа в режиме управляемого интерфейса;
- Поддержка толстого, тонкого и веб-клиента;
- Использование Библиотеки стандартных подсистем «1С».
Функциональные возможности:
- прием и учет музейных предметов;
- документальное оформление перемещений предмета в музее;
- регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
- печать инвентарных карточек;
- учет реставрационных работ;
- планирование мероприятий и выставок;
- поиск предметов по различным критериям;
- полнотекстовый поиск по базе данных;
- отчетность, форма 8-НК;
- аналитика;
- ведение нормативно-справочной информации.
Автоматизация приема и учета музейных предметов
- Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
- Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
- Поддержка составления описания на различных языках.
Документальное оформление перемещений предмета в музее
- Перемещение предмета внутри музея.
- Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
- Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.
- Отслеживание местонахождения предмета в музее.
Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений
- Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.
- Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
Печать инвентарных карточек
- Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
- Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.
- Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.
Учет реставрационных работ
- Оформление реставрационных паспортов предметов.
- Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.
- Хранение фотографий предметов до и после реставрации.
Планирование мероприятий и выставок
- Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
- Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.
Поиск
- Поиск музейных предметов по различным критериям.
- Поиск по описанию предмета.
- Поиск по содержимому присоединенных файлов.
- Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
- Настройка пользовательского набора полей поиска.
- Сортировка результатов поиска по различным критериям.
Аналитика и Отчетность
- Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
- Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
- Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
- Формирование отчетов по реставрационным работам.
- Формирование планов выставок и мероприятий.
- Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.
Нормативно-справочная информация
- Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
- Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
- Автоматическая подстановка значений из справочников.
- Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
Импорт данных
- Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).
Экспорт данных
- Описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0.
- Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.
Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:
- Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
- Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.
- Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.
- Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
- Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.
Функциональные возможности:
· прием и учет музейных предметов;
· документальное оформление перемещений предмета в музее;
· регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
· печать инвентарных карточек;
· учет реставрационных работ;
· планирование мероприятий и выставок;
· поиск предметов по различным критериям;
· полнотекстовый поиск по базе данных;
· отчетность, форма 8-НК;
· аналитика;
· ведение нормативно-справочной информации.
Автоматизация приема и учета музейных предметов
- Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
- Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
- Поддержка составления описания на различных языках.
Документальное оформление перемещений предмета в музее
- Перемещение предмета внутри музея.
- Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
- Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.
· Отслеживание местонахождения предмета в музее.
Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений
- Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.
· Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
Печать инвентарных карточек
- Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
- Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.
· Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.
Учет реставрационных работ
· Оформление реставрационных паспортов предметов.
· Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.
· Хранение фотографий предметов до и после реставрации.
Планирование мероприятий и выставок
- Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
- Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.
Поиск
- Поиск музейных предметов по различным критериям.
- Поиск по описанию предмета.
- Поиск по содержимому присоединенных файлов.
- Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
- Настройка пользовательского набора полей поиска.
· Сортировка результатов поиска по различным критериям.
Аналитика и Отчетность
- Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
- Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
- Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
- Формирование отчетов по реставрационным работам.
- Формирование планов выставок и мероприятий.
- Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.
Нормативно-справочная информация
- Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
- Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
- Автоматическая подстановка значений из справочников.
- Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
Импорт данных
- Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).
Экспорт данных
- Описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0.
· Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.
Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:
1. Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
2. Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.
3. Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.
4. Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
5. Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.
Программный продукт "1C:Музей" (4601546113290) включает в себя:
· Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8.3";
- отраслевой конфигурации "1С:Музей".
· Выпуск ИТС ПРОФ;
· Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
· Комплект документации по конфигурации "1С:Музей";
· Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
· Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3";
· Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "1С:Музей" на одном рабочем месте.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест), подробная информация приведена в Инфописьме №17659 от 25.12.2013 .
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".
Документация, включаемая в поставку программных продуктов
В комплект поставки продукта "1С:Музей" включена следующая документация:
· 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя.
· 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора
· 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях).
· 1С:Предприятие 8. Инструкция по получению программных лицензий.
· 1С:Музей. Редакция 1.0. Руководство пользователя.
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика" (в двух частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" (в пяти частях), которую можно приобрести отдельно.
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 18%, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
2900001483575 |
1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях) |
2 100 |
1 410 |
1 220 |
Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.
Для пользователей программного продукта "1С:Музей" предусмотрено приобретение дополнительных книг:
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистри-бьютор |
2900001573771 |
1С:Музей. Редакция 1.0. Руководство пользователя |
180 |
120 |
90 |
75 |
Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.
Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие действующего договора 1С:ИТС на данный продукт. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.
Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей http://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.