Совместное решение «1С:Такси и аренда автомобилей» предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в компаниях, работающих на рынке легковых такси и аренды автомобилей. Решение является самостоятельным продуктом, разработанным на платформе 1С:Предприятие 8 в режиме управляемого приложения.

Решение «1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей» прошло сертификацию «1С:Совместимо», информационное письмо № 14414 от 25.11.2011 года.

Конфигурация содержит участки кода, не подлежащие изменению, незначительная часть кода закрыта и защищена ключом аппаратной защиты. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Подсистема управления автопарком

• Ведение справочника автомобилей.
• Учет комплектации автомобилей.
• Планирование технического обслуживания.
• Учет ДТП.
• Контроль окончания сроков действия документов на автотранспорт.
• Оформление путевых листов такси.

Подсистема управления диспетчерской такси

• Удобный и мощный контакт-центр – при обращении оператор видит полную карточку клиента.
• Прием заказов на обслуживание от корпоративных клиентов и физических лиц.
• Идентификация постоянных клиентов по псевдонимам.
• Удобный просмотр истории по телефонным номерам или контактным лицам корпоративных клиентов.
• Пакетный ввод заказов.
• Удобный режим выбора адреса – подключение предопределенных групп адресов.
• Контроль «нелюбимых» водителей.
• Контроль «нежелательных» клиентов.
• Анализ работы диспетчеров.
• Учет бонусных программ клиентов.

Подсистема учета работы водителей

• Оформление и учет договоров найма и передачи автомобилей.
• Контроль срока действия документов – медицинские справки, водительские удостоверения.
• Учет рецензий клиентов (отзывы о работе водителей).
• Учет «нелюбимых» водителей.
• Настройка взаиморасчетов с водителями по различным видам:
  • За аренду автомобиля.
  • За сданную выручку.
  • Учет дополнительных штрафов и рекламаций.
  • Учет произвольных акций по тарифам для водителей.
• Анализ работы водителей.

Подсистема учета ремонтов

• Планирование технического обслуживания.
• Учет выполнения ремонтов автомобилей, как в собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
• Учет дорожно-транспортных происшествий.
• Рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

Подсистема взаиморасчетов

• Гибкая настройка тарифов и тарифных зон для клиентов.
• Использование бонусных программ.
• Учет взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками в наличной и безналичной форме.
• Формирование счетов на оплату и актов за оказанные услуги.

Подсистема SMS-центр

• Автоматическая отправка уведомительных SMS-сообщений при изменении статуса заказа.
• Гибкая настройка шаблонов SMS-сообщений, в т.ч. и индивидуальных для клиентов.
• Ручная отправка SMS-сообщений из АРМ диспетчера, как клиентам, так и водителям.
• Групповые рассылки SMS-сообщений.
• Отправка SMS-сообщений осуществляется с помощью сервисов следующих провайдеров:
  • SMS4B.
  • ZANZARA.
  • DEVINOTELECOM.

* Возможность использования данных сервисов за пределами России, уточняйте у провайдеров.

Подсистема обмена данными

• Обмен данными со следующими Call-center*:
  • Infinity.
  • Астерикс.
  • Oktell.
  • Основные возможности:
    • Автоматическое определение номера входящего звонка, поиск клиента по телефонному номеру.
    • Автоматический набор номера для исходящего звонка из АРМ диспетчера.
    • История звонков.
    • Перевод, переадресация и перехват звонков.
    • Привязка пользователя в программе к конкретной телефонной линии

* Возможность использования данных Call-center за пределами России, уточняйте у  разработчиков Call-center. Для использования возможностей данной подсистемы потребуется приобрести клиентские лицензии на программный продукт «1С-Рарус:Софтфон».

• Итеграция с сервисом «Яндекс.Такси».
• Мобильное приложение для водителя на ОС Android.

• Обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8» (версия для России, в соответствии с РСБУ) позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет с использованием уже накопленных данных об оказанных транспортных услугах, что исключает повторный ввод информации.

Совместное решение "1С:Такси и аренда автомобилей" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в компаниях, работающих на рынке легковых такси и аренды автомобилей.

Подсистема управления автопарком

• Ведение справочника автомобилей.
• Учет комплектации автомобилей.
• Планирование технического обслуживания.
• Учет ДТП.
• Контроль окончания сроков действия документов на автотранспорт.
• Оформление путевых листов такси.

Подсистема управления диспетчерской такси

• Удобный и мощный контакт-центр – при обращении оператор видит полную карточку клиента.
• Прием заказов на обслуживание от корпоративных клиентов и физических лиц.
• Идентификация постоянных клиентов по псевдонимам.
• Удобный просмотр истории по телефонным номерам или контактным лицам корпоративных клиентов.
• Пакетный ввод заказов.
• Удобный режим выбора адреса – подключение предопределенных групп адресов.
• Контроль «нелюбимых» водителей.
• Контроль «нежелательных» клиентов.
• Анализ работы диспетчеров.
• Учет бонусных программ клиентов.

Подсистема учета работы водителей

• Оформление и учет договоров найма и передачи автомобилей.
• Контроль срока действия документов – медицинские справки, водительские удостоверения.
• Учет рецензий клиентов (отзывы о работе водителей).
• Учет «нелюбимых» водителей.
• Настройка взаиморасчетов с водителями по различным видам:
  • За аренду автомобиля.
  • За сданную выручку.
  • Учет дополнительных штрафов и рекламаций.
  • Учет произвольных акций по тарифам для водителей.
• Анализ работы водителей.

Подсистема учета ремонтов

• Планирование технического обслуживания.
• Учет выполнения ремонтов автомобилей, как в собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
• Учет дорожно-транспортных происшествий.
• Рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

Подсистема взаиморасчетов

• Гибкая настройка тарифов и тарифных зон для клиентов.
• Использование бонусных программ.
• Учет взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками в наличной и безналичной форме.
• Формирование счетов на оплату и актов за оказанные услуги.

Подсистема SMS-центр

• Автоматическая отправка уведомительных SMS-сообщений при изменении статуса заказа.
• Гибкая настройка шаблонов SMS-сообщений, в т.ч. и индивидуальных для клиентов.
• Ручная отправка SMS-сообщений из АРМ диспетчера, как клиентам, так и водителям.
• Групповые рассылки SMS-сообщений.
• Отправка SMS-сообщений осуществляется с помощью сервисов следующих провайдеров:

  • SMS4B.

  • ZANZARA.

  • DEVINOTELECOM.

* Возможность использования данных сервисов за пределами России, уточняйте у провайдеров.

Подсистема обмена данными

• Обмен данными со следующими Call-center*:
  • Infinity.
  • Астерикс.
  • Oktell.
  • Основные возможности:
    • Автоматическое определение номера входящего звонка, поиск клиента по телефонному номеру.
    • Автоматический набор номера для исходящего звонка из АРМ диспетчера.
    • История звонков.
    • Перевод, переадресация и перехват звонков.
    • Привязка пользователя в программе к конкретной телефонной линии

* Возможность использования данных Call-center за пределами России, уточняйте у  разработчиков Call-center. Для использования возможностей данной подсистемы потребуется приобрести клиентские лицензии на программный продукт «1С-Рарус:Софтфон».

• Мобильное приложение для водителя на ОС Android.

• Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" (версия для России, в соответствии с РСБУ) позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет с использованием уже накопленных данных об оказанных транспортных услугах, что исключает повторный ввод информации.

Продукт "1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей" (артикул 4601546098535) включает в себя:

• Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8.2".
  • отраслевой конфигурации "Такси и аренда автомобилей".
• Диск ИТС ПРОФ текущего выпуска.
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8".
• Комплект документации по отраслевой конфигурации.
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
• Конверт с пинкодами программной  лицензии "1С:Предприятие 8.2".
• Ключ аппаратной защиты конфигурации "Такси и аренда автомобилей".
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Такси и аренда автомобилей" на одном рабочем месте.

Продукт "1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей для 5 пользователей" (артикул 4601546100689) включает в себя:

• Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8.2".
  • отраслевой конфигурации "Такси и аренда автомобилей".
• Диск ИТС ПРОФ текущего выпуска.
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8".
• Комплект документации по отраслевой конфигурации.
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
• Конверт с пинкодами программной  лицензии "1С:Предприятие 8.2" на 5 рабочих мест.
• Ключ аппаратной защиты конфигурации "Такси и аренда автомобилей" на 5 рабочих мест.
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Такси и аренда автомобилей" на пяти рабочих местах.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 и более рабочих мест) с программной защитой и клиентских лицензий на конфигурацию "Такси и аренда автомобилей" (на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест).

Более подробная информация о программной защите платформы "1С:Предприятие 8" приведена в информационном письме № 12454 от 29.09.2010 года.

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Такси и аренда автомобилей" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Такси и аренда автомобилей" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

Клиентские лицензии (дополнительные многопользовательские лицензии) в «1С:Предприятии 8» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Отраслевые