Программный продукт "1С:Управление учебным центром" разработан на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 в интерфейсе "Такси" и  предназначен для учебных центров различной направленности, позволяющий оперативно управлять процессом обучения от планирования курсов и занятий, приема заявки, оформления необходимых документов до выпуска, оформления документов о прохождении обучения и анализа деятельности. 

Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы. В том числе, он подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО) Фирмы "1С". 

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

• Руководитель

• Менеджер по планированию

• Менеджер по набору

• Менеджер по обучению

• Кассир

• Преподаватель

• Клиент

Реализованы следующие функциональные возможности (краткое описание):

1. Планирование учебного процесса:

• Описание имеющихся курсов

• Тематическое планирование занятий

• Составление расписания курсов

• Составление расписания занятий

• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами

• Контроль ресурсов

• Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп

• Поддержка форм обучения и смешанного обучения

• Планирование нагрузки преподавателей

• Управление ценами и анализ эффективности маркетинга

2. Проведение набора слушателей: 

• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)

• Регистрация заявок

• Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом

• Анализ заявок, контроль поступления оплаты и взаиморасчетов

• Продажа курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий

• Предоставление и учет скидок: процентом и суммой

• Разовая и периодическая оплаты за курсы

• Подготовка договоров, документов (счета, акты, согласия на обработку данных)

• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения

• Планирование и учет затрат

• Подключение торгового оборудования

• Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

3. Управление движением контингента слушателей: 

•  Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, продление обучения

•  Выдача справок об обучении

• Учет истории слушателей

• Анализ движения контингента

• Печать и выдача свидетельств

• Учет срока действия свидетельства об обучении

4. Учет платного питания

• Ценообразование платного питания

• Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи

• Постановка, снятие с питания

• Анализ списка слушателей на питании

• Заявки на кухню

• Начисление и формирование актов за питание

5. Учет учебного процесса: 

• Учет посещаемости

• Учет успеваемости

• Учет фактической нагрузки преподавателей

• Электронный журнал учета занятий с возможностью печати

6. Настройка конфигурации:  

• Параметрическая

• Подключение внешних печатных форм

• Настройка макетов

• Дополнительные реквизиты и свойства

• Заметки и напоминания

• Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов

• Открытый код

• Дата запрета редактирования

• Загрузка информации из таблиц

7. Администрирование:  

• Настройки пользователей и прав

• Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

Применение "1С:Управление учебным центром" позволяет повысить эффективность за счет:

• Упорядочивания деятельности, снижения количества ошибок 

• Снижения нагрузки на персонал за счет автоматизации рутинных операций 

• Повышения прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов 

• Снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами, более оптимального использование имеющихся ресурсов 

• Повышения эффективности маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны

• Анализа затрат

Программный продукт 4601546128003 "1С:Управление учебным центром" включает:

Установочный диск с дистрибутивами:

• платформы "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурации "Управление учебным центром" ред. 1.0;
• Диск ИТС ПРОФ.
• Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
• Конверт с ПИН-кодом для регистрации на сайте поддержки пользователей.
• Комплект документации.
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
• Конверт с ПИН-кодами программной защиты на одно рабочее место.

В комплект поставки продукта "1С:Управление учебным центром", включена следующая документация:

• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора,
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика,
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя,
• 1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий,
• 1С:Управление учебным центром. Редакция 1.0. Руководство пользователя.

  Для пользователей конфигурации "Управление учебным центром" предусмотрено приобретение дополнительных книг: