ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений
Информация о продукте
Программа «ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений» является дополнением к типовой конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» на платформе «1С:Предприятие 8» и предназначена для автоматизации бухгалтерского и технологического учета продуктов и управления питанием, а также участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств, в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда; с возможностью отражения хозяйственных операций, связанных с производством продуктов питания (столовые, буфеты, пекарни), обладающих рядом особенностей.
Функциональные возможности продукта
Учет автотранспортных средств:
- Учет перечня автотранспортных средств.
- Учет водителей автотранспортных средств.
- Учет перечня номенклатуры ГСМ.
- Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве.
- Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей.
- Учет пробега транспортных средств.
- Учет остатков топлива за МОЛ.
Документооборот и хозяйственные операции в учете автотранспортных средств:
- Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения.
- Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а.
- Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
- Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
- Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также вида имущества, к которому относиться транспортное средство;
- Приход ГСМ через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
- Перемещение ГСМ между водителями и транспортными средствами;
Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
- Получение отчетности об остатках и оборотах ГСМ в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
- Получение отчета «журнал путевых листов»;
- Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
- Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
- Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.
Учет продуктов питания:
- Отражение всех необходимых операций по движению сырья (продуктов).
- Учет продуктов питания в нескольких единицах измерения одновременно.
- Учет технологий приготовления блюд согласно сборникам рецептур.
- Учет сезонных коэффициентов.
- Калькуляция блюд.
- Производство и реализация готовой продукции, коммерциализация.
- Ведение табеля питания (посещаемости).
- Учет специфики учреждений сферы медицины – возможность применения столов диетпитания.
Документооборот и хозяйственные операции в учете продуктов питания:
- Автоматический расчет энергетической ценности, белкового, углеводного и жирового состава блюд.
- Поступление и возврат продуктов поставщику.
- Внутреннее перемещение продуктов между МОЛ и подразделениями.
- Списание продуктов в производство согласно произведенной калькуляции.
- Автоматическое составление калькуляций блюд.
- Автоматическое распределение продуктов питания по источникам финансового обеспечения и КПС.
- Расчет производства готовой продукции на основании калькуляций.
- Начисление довольствующимся за питание в бухгалтерском учете.
Отчетность по учету продуктов питания: Формирование и печать технологических карт.
- Формирование инвентаризационной описи ИНВ3.
- Формирование меню блюд на день.
- Формирование калькуляционной карты (меню-раскладки) за период.
- Автоматическое формирование унифицированных форм № 0504037 и № 0504038.
- Получение требования по форме 45-М3.
- Формирование табеля посещаемости.
- Получение отчета по начислениям за питание.
- Формирование специализированных форм отчетов по диетпитанию.
- Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации.
За счет интеграции с программой «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета питания, ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.