Если арендатор является предпринимателем и оплачивает услуги аренды безналичным путем без предъявления платежной карты, организация не обязана применять онлайн-кассу. Однако если арендатор является физлицом, при получении арендной платы организация должна применять онлайн-кассу.

Объяснение следующее.

Спецрежим "Налог на профессиональный доход" могут использовать как предприниматели, так и физлица без статуса ИП (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

В свою очередь онлайн-кассу должны применять организации и предприниматели, если принимают (получают) денежные средства наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги. Исключение – установленные законом случаи (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

При этом можно не применять кассовую технику при расчетах в безналичном порядке между организациями и (или) предпринимателями (за исключением расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением) (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Поэтому если арендатор является физлицом без статуса ИП, то при получении от него арендной платы (как наличными, так и безналичным способом) организация (арендодатель) должна применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек.

В случае если арендатор является самозанятым со статусом ИП и производит оплату с расчетного счета (открыт на ИП) и при оплате не происходит предъявления электронного средства платежа (платежная карта), то на основании п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ организация (арендодатель) вправе не применять онлайн-кассу.

Источник: https://its.1c.ru/db/answerskkt#content:3584:hdoc