1С-Франчайзи: Лотос

1С:Предприятие 8. Издательство

Решение учитывает специфику издательской деятельности и позволяет автоматизировать весь документооборот издательства ‑ от расчета себестоимости издания до выпуска издания и расчетов с авторами.
60 000 руб.

Информация о продукте

  • Описание
  • Возможности
  • Комплектация
Описание

«1С:Издательство 8» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации. Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия — торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. — выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Конфигурация «Издательство» разработана на основе типовой конфигурации «Управление небольшой фирмой», редакция 1.4 системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий издательского бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

Издательская деятельность

  • Управление номенклатурой изданий, в соответствии с характеристиками;
  • Ведение учета номенклатуры изданий в разрезе вида и типа, красочности, редакции, грифа, ISBN произведений.
  • Учет объема изданий в авторских листах, в учетно-издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах. Расчет авторских вознаграждений;
  • Учет работ с авторами в разрезе авторских договоров. Автоматический расчет авторских вознаграждений. Расчет плановой себестоимости издания с учетом используемых материалов;
  • Функционал расчета плановой себестоимости издания. Анализ общеиздательских затрат по изданию. Расчет отпускных цен и анализ прибыльности выпуска того или иного издания;

Управление заказами на издания

  • Оформление заказов покупателей на издания с учетом комплектности издания. Учет редакционных работ;
  • В конфигурации предусмотрена система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, которая позволяет распланировать и проанализировать занятость сотрудника. Расчет сдельной заработной платы в издательстве;
  • Функционал расчета сдельной заработной платы, исходя из фактически выполненного объема работ. Учет заказов на рекламу в изданиях;
  • Оформление и анализ рекламы в изданиях. Взаиморасчеты с авторами;
  • Обмен данными по заказам с «1С:Полиграфия 8»;
  • Обмен ценами типографии и заказами на производство. Ведение общего архива документов издательства с «1С:Документоборот 8»;
  • Документооборот авторских договоров. Система хранения макетов на издания.
Возможности

"1С:Издательство 8" обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Конфигурация "Издательство" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий издательского бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

Издательская деятельность
  • Управление номенклатурой изданий, в соответствии с характеристиками;
    • Ведение учета номенклатуры изданий в разрезе вида и типа, красочности, редакции, грифа, ISBN произведений.
    • Учет объема изданий в авторских листах, в учетно-издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах.
  • Расчет авторских вознаграждений;
    • Учет работ с авторами в разрезе авторских договоров.
    • Автоматический расчет авторских вознаграждений.
  • Расчет плановой себестоимости издания с учетом используемых материалов;
    • Функционал расчета плановой себестоимости издания.
    • Анализ общеиздательских затрат по изданию.
  • Расчет отпускных цен и анализ прибыльности выпуска того или иного издания;Управление заказами на издания
    • Оформление заказов покупателей на издания с учетом комплектности издания.
  • Учет редакционных работ;
    • В конфигурации предусмотрена система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, которая позволяет распланировать и проанализировать занятость сотрудника.
  • Расчет сдельной заработной платы в издательстве;
    • Функционал расчета сдельной заработной платы, исходя из фактически выполненного объема работ.
  • Учет заказов на рекламу в изданиях;
    • Оформление и анализ рекламы в изданиях.
  • Взаиморасчеты с авторами;
  • Обмен данными по заказам с "1С:Полиграфия 8";
    • Обмен ценами типографии и заказами на производство.
  • Ведение общего архива документов издательства с "1С:Документоборот 8";
    • Документооборот авторских договоров.
    • Система хранения макетов на издания.

Маркетинг и продажи

"1С:Издательство 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Издательство 8" осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Розничные продажи

"1С:Издательство 8" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • ТОРГ-29;
  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
  • отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки

"1С:Издательство 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
  • учет запасов в разрезе ГТД;
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации - оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

"1С:Издательство 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; планирование загрузки ресурсов предприятия, план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказами-нарядами.

"1С:Издательство 8" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • сдельные наряды - используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу - используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства

"1С:Издательство 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
  • оформление первичных документов по банку и кассе;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • формирование платежного календаря;
  • интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал

"1С:Издательство 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".

Имущество

"1С:Издательство 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) ‑ основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров;
  • расчет амортизации;
  • продажа и списание.

Финансы

В "1С:Издательство 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс;
  • бюджет прибылей и убытков;
  • бюджет движения денежных средств.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность - общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность - общая, просроченная;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия;
  • регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
  • настройка параметров учета;
  • настройка сервисных функций;
  • ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"

Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.15 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.

Комплектация

Состав продуктов, включающих конфигурацию "Издательство"

Продукт "1С:Предприятие 8. Издательство" (артикул 4601546091314) включает в себя:

  • Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8";
  • типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой " ред. 1.3
  • отраслевой конфигурации " Издательство" ред. 1.3
  • Диск ИТС текущего выпуска;
  • Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
  • Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
  • Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
  • Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8";
  • Ключ аппаратной защиты конфигурации "Издательство";
  • Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление нашей фирмой" и конфигурации "Издательство" на одном рабочем месте.

Продукт "1С:Предприятие 8.Издательство и Документооборот" (артикул 4601546091369) включает в себя:

  • Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8";
  • типовой конфигурации " 1С:Управление нашей фирмой " ред. 1.3;
  • типовой конфигурации "1С:Документооборот " ред. 1.1;
  • отраслевой конфигурации "Издательство" ред. 1.3;
  • Диск ИТС текущего выпуска;
  • Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
  • Комплект документации по типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой", "1С:Документооборот " и отраслевой конфигурации "Издательство";
  • Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8";
  • Ключ аппаратной защиты конфигурации "Издательство";
  • Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление нашей фирмой" и конфигурации "Издательство" на одном рабочем месте.

Конфигурация "Издательство" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Издательство" (на 1, 5, 10, 20 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Издательство" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Издательство" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Документация, включаемая в поставку программных продуктов

В поставки продуктов 4601546091314 "1С:Предприятие 8. Издательство", включена следующая документация:

  • 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора.
  • 1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя.
  • 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в 2-х частях).
  • 1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой. Руководство пользователя.
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Издательство". Описание (в 2-х томах).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Код

Наименование

Рекоменд. розничная
цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

2900001093453

1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка

1800

1200

1050

900

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей программных продуктов 4601546091314 "1С:Предприятие 8. Издательство" предусмотрено приобретение дополнительных книг 1С:Предприятие 8. Издательство. Руководство пользователя.

Код

Наименование

Рекоменд. розничная
цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

4601546091383

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Издательство". Описание (в двух томах)

450

225

225

180

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и его подписку на ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация - Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.