1С:Предприятие 8. Издательство
Информация о продукте
«1С:Издательство 8» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации. Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия — торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. — выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Конфигурация «Издательство» разработана на основе типовой конфигурации «Управление небольшой фирмой», редакция 1.4 системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий издательского бизнеса и обеспечивает следующие возможности:
Издательская деятельность
- Управление номенклатурой изданий, в соответствии с характеристиками;
- Ведение учета номенклатуры изданий в разрезе вида и типа, красочности, редакции, грифа, ISBN произведений.
- Учет объема изданий в авторских листах, в учетно-издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах. Расчет авторских вознаграждений;
- Учет работ с авторами в разрезе авторских договоров. Автоматический расчет авторских вознаграждений. Расчет плановой себестоимости издания с учетом используемых материалов;
- Функционал расчета плановой себестоимости издания. Анализ общеиздательских затрат по изданию. Расчет отпускных цен и анализ прибыльности выпуска того или иного издания;
Управление заказами на издания
- Оформление заказов покупателей на издания с учетом комплектности издания. Учет редакционных работ;
- В конфигурации предусмотрена система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, которая позволяет распланировать и проанализировать занятость сотрудника. Расчет сдельной заработной платы в издательстве;
- Функционал расчета сдельной заработной платы, исходя из фактически выполненного объема работ. Учет заказов на рекламу в изданиях;
- Оформление и анализ рекламы в изданиях. Взаиморасчеты с авторами;
- Обмен данными по заказам с «1С:Полиграфия 8»;
- Обмен ценами типографии и заказами на производство. Ведение общего архива документов издательства с «1С:Документоборот 8»;
- Документооборот авторских договоров. Система хранения макетов на издания.
"1С:Издательство 8" обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Конфигурация "Издательство" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий издательского бизнеса и обеспечивает следующие возможности:
Издательская деятельность- Управление номенклатурой изданий, в соответствии с характеристиками;
- Ведение учета номенклатуры изданий в разрезе вида и типа, красочности, редакции, грифа, ISBN произведений.
- Учет объема изданий в авторских листах, в учетно-издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах.
- Расчет авторских вознаграждений;
- Учет работ с авторами в разрезе авторских договоров.
- Автоматический расчет авторских вознаграждений.
- Расчет плановой себестоимости издания с учетом используемых материалов;
- Функционал расчета плановой себестоимости издания.
- Анализ общеиздательских затрат по изданию.
- Расчет отпускных цен и анализ прибыльности выпуска того или иного издания;Управление заказами на издания
- Оформление заказов покупателей на издания с учетом комплектности издания.
- Учет редакционных работ;
- В конфигурации предусмотрена система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, которая позволяет распланировать и проанализировать занятость сотрудника.
- Расчет сдельной заработной платы в издательстве;
- Функционал расчета сдельной заработной платы, исходя из фактически выполненного объема работ.
- Учет заказов на рекламу в изданиях;
- Оформление и анализ рекламы в изданиях.
- Взаиморасчеты с авторами;
- Обмен данными по заказам с "1С:Полиграфия 8";
- Обмен ценами типографии и заказами на производство.
- Ведение общего архива документов издательства с "1С:Документоборот 8";
- Документооборот авторских договоров.
- Система хранения макетов на издания.
Маркетинг и продажи
"1С:Издательство 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
- регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
- регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
- регистрация видов скидок и наценок;
- установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Издательство 8" осуществляются операциями:
- регистрация и хранение контактной информации клиентов;
- регистрация договоров с покупателями;
- регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
- регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
- объединение заказов покупателей в проекты;
- формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- обеспечение потребности в товарах, работах, услугах;
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
Розничные продажи
"1С:Издательство 8" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
- ТОРГ-29;
- отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
- отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Снабжение и закупки
"1С:Издательство 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации;
- хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
- хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
- регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- формирование графиков поставок;
- расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Запасы и склад
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
- перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
- резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
- учет запасов в разрезе ГТД;
- использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
- печать этикеток и ценников.
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации - оприходование и списание запасов.
Работы, услуги, производство
"1С:Издательство 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; планирование загрузки ресурсов предприятия, план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказами-нарядами.
"1С:Издательство 8" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
- сдельные наряды - используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задания на работу - используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Денежные средства
"1С:Издательство 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
- оформление первичных документов по банку и кассе;
- расчеты с подотчетными лицами;
- формирование платежного календаря;
- интеграция с системой "клиент-банк".
Зарплата и персонал
"1С:Издательство 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".
Имущество
"1С:Издательство 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) ‑ основных средств и нематериальных активов организации:
- принятие к учету, изменение параметров;
- расчет амортизации;
- продажа и списание.
Финансы
В "1С:Издательство 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
- прогнозный баланс;
- бюджет прибылей и убытков;
- бюджет движения денежных средств.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:
- остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
- дебиторская задолженность - общая, просроченная;
- кредиторская задолженность - общая, просроченная;
- прибыли и убытки;
- просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
- просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Настройка параметров учета
В процессе настройки осуществляется:
- регистрация информации по организациям предприятия;
- регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
- настройка параметров учета;
- настройка сервисных функций;
- ввод начальных данных по разделам учета.
Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"
Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.15 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.
Состав продуктов, включающих конфигурацию "Издательство"
Продукт "1С:Предприятие 8. Издательство" (артикул 4601546091314) включает в себя:
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8";
- типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой " ред. 1.3
- отраслевой конфигурации " Издательство" ред. 1.3
- Диск ИТС текущего выпуска;
- Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
- Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
- Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
- Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8";
- Ключ аппаратной защиты конфигурации "Издательство";
- Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление нашей фирмой" и конфигурации "Издательство" на одном рабочем месте.
Продукт "1С:Предприятие 8.Издательство и Документооборот" (артикул 4601546091369) включает в себя:
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8";
- типовой конфигурации " 1С:Управление нашей фирмой " ред. 1.3;
- типовой конфигурации "1С:Документооборот " ред. 1.1;
- отраслевой конфигурации "Издательство" ред. 1.3;
- Диск ИТС текущего выпуска;
- Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
- Комплект документации по типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой", "1С:Документооборот " и отраслевой конфигурации "Издательство";
- Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8";
- Ключ аппаратной защиты конфигурации "Издательство";
- Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление нашей фирмой" и конфигурации "Издательство" на одном рабочем месте.
Конфигурация "Издательство" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Издательство" (на 1, 5, 10, 20 рабочих мест).
Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Издательство" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Издательство" на платформе "1С:Предприятие 8".
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".
Документация, включаемая в поставку программных продуктов
В поставки продуктов 4601546091314 "1С:Предприятие 8. Издательство", включена следующая документация:
- 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора.
- 1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя.
- 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в 2-х частях).
- 1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой. Руководство пользователя.
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Издательство". Описание (в 2-х томах).
Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистрибьютор |
2900001093453 |
1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка |
1800 |
1200 |
1050 |
900 |
Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.
Для пользователей программных продуктов 4601546091314 "1С:Предприятие 8. Издательство" предусмотрено приобретение дополнительных книг 1С:Предприятие 8. Издательство. Руководство пользователя.
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистрибьютор |
4601546091383 |
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Издательство". Описание (в двух томах) |
450 |
225 |
225 |
180 |
Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx
Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и его подписку на ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация - Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.