1С:Зарплата и управление персоналом версия 3.1 выпускается в трех версиях – базовая, ПРОФ и КОРП.

Базовая версия предназначена для ведения кадрового учета и расчета заработной платы для одного пользователя по одной организации и не позволяет вносить изменения в конфигурацию. Ее функционал подходит для малых предприятий.

Обзор возможностей версий 1С:ЗУП – ПРОФ и КОРП отличается от базовой тем, что данные системы поддерживают многопользовательский режим, ведение учета нескольких юридических лиц и могут использоваться на предприятиях с различной численностью сотрудников. Ниже мы рассмотрим отличия функционала этих версий и определим критерии выбора версии программы наиболее подходящей вашей компании.

Сравнение 1С ЗУП КОРП и ПРОФ

Сначала рассмотрим отличия двух версий программы в части регламентированного учета. Обе версии программы – ПРОФ и КОРП позволяют автоматизировать кадровое производство на предприятии и расчет заработной платы сотрудников. Однако функционал версии КОРП все же шире, чем функционал версии ПРОФ.

Для предприятий с большой текучкой персонала, особенно если большая часть персонала женщины, в ЗУП 3.1 КОРП реализован функционал для приема или перевода нового работника на время отсутствия основного работника (например, когда основной работник в декрете или на длительном больничном). Если на место отсутствующего работника будет принят новый работник по бессрочному трудовому договору, при возвращении на работу отсутствующего работника работодатель вынужден будет оплачивать работу обоих работников или сократить одного из них. В обоих случаях такая процедура для работодателя весьма затратна, т.к. ведет либо к увеличению фонда оплаты труда подразделения, либо к выплате пособия по сокращению работника. В случае оформления приема работника временно, на время отсутствия основного работника, при выходе основного работника на работу программа предупредит о необходимости уволить или перевести обратно замещающего сотрудника. Ранее данный вопрос отслеживался специалистами по ведению кадрового учета вручную, что приводило к ошибкам и, как следствие, к дорогостоящим последствиям.

Рис.1 Замещение на период отпуска

В ЗУП 3.1 КОРП появились произвольные кадровые приказы, которые сотрудники отдела кадров могут настроить и вести непосредственно в программе. «Шаблоны производственных кадровых приказов» настраиваются в разделе «Настройка».

Рис.2 Шаблоны производственных кадровых приказов

В шаблоне можно указать:

• Поля документа – они появятся в шапке приказа;
  
• Поля списка сотрудника – они появятся в форме списка;
  
• Указать, предназначен ли документ для одного сотрудника или для нескольких;
  
• Выбрать подписанта.
  

Рис.3 Окно приказов

Рис.4 Окно приказов - создание

В ЗУП 3.1 страховые взносы рассчитываются сразу же в документе «Начисление зарплаты и взносов», а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет. Однако в версии КОРП можно по-прежнему рассчитывать взносы в отдельном документе, как и в более ранней версии ЗУП – 2.5. Данный способ, хотя и привычен для пользователей предыдущей версии, не рекомендуется, так как пользователь может забыть перерассчитать взносы при перерасчете начислений.

Рис.5 Начисление зарплаты и взносов
Функциональные блоки, которые присутствуют только в ЗУП КОРП

Версия КОРП, помимо традиционного функционала по автоматизации кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, автоматизирует еще и процессы управления персоналом на предприятии:

• Процесс подбора персонала в единой цепи HR-процессов, электронное утверждение заявок на подбор, публикация вакансий на hh.ru, SuperJob, Rabota.ru, оценка стоимости и качества подбора;
  
• Проведение электронных и очных курсов обучения;
  
• Оценка персонала по методу «360 градусов»;
  
• Адаптация персонала;
  
• Кадровый резерв и управление талантами;
  
• Управленческий учет заработной платы;
  
• Поддержка грейдов;
  
• Автоматизация расчета KPI;
  
• Социальные льготы и компенсации;
  
• Охрана труда: допуски к работам, медосмотры, инструктажи, учет несчастных случаев на производстве;
  
• Удаленный доступ для линейных руководителей и сотрудников;
  
• HR-аналитика одной кнопкой.
  

Все процессы работы с персоналом собраны в одной программе и при этом нет необходимости тратить ресурсы на интеграцию и консолидацию данных.