Онлайн-касса и 1С: как подключить, настроить и работать
Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1С
Какие программы поддерживают онлайн-кассы
Компания обновила все свои современные продукты:
- 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
- 1С:Розница 2.2
- 1С:Управление нашей фирмой 1.6
- 1C:ERP Управление предприятием 2
- 1С:УПП 1.3
- 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
- 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
- 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
- 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
Некоторые продукты уже устарели и не работают с онлайн-ККТ. Например, «1С:Розница» (ред. 1.0) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0).
Для каждой 1С есть подробная инструкция по подключению онлайн-кассы. Свою версию программы выбирайте на сайте компании.
Онлайн-кассы, совместимые с 1СЗа совместимость кассы и программ отвечают производители техники, а компания 1С проверяет, как модель работает с их продуктами. Если все хорошо, тогда касса получает сертификат о соответствии.
На сайте 1С опубликован список всех сертифицированных касс. Там же можно скачать драйвера для ККТ. А в библиотеке подключаемого оборудования вы найдете списки совместимых с 1С весов, дисплеев, сканеров и другой техники.
Если ваша модель не вошла в списки, тогда закажите интеграцию у ЦТО или свяжитесь с производителем оборудования.
Компания 1С выпустила свою онлайн-кассу. Это мини-кассовый аппарат, сделанный на базе ККТ Штрих МПей.
Как подключить онлайн-кассу к 1С — пошаговый алгоритмПеред настройкой нужно выполнить два действия:
- Установить на компьютер драйвера ККТ. Они идут в комплекте с кассой, размещены на сайте производителя или на странице 1С со списком сертифицированного оборудования.
- Подключить аппарат к интернету.
К разным программам 1С онлайн-касса подключается одинаково: и к 1С:Бухгалтерия и к 1С:Розница. Поэтому мы рассмотрим алгоритм на примере 1С:Розница.
- Зайдите в программу во вкладку «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».
- Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника.
- Выберите название организации.
- В поле «Серийный номер» введите заводской номер с корпуса ККТ.
- Нажмите кнопку «Настроить».
Если вы еще не установили драйвер ККТ, программа предложит сделать это.
- Заполните поля для настройки драйвера — порт, модель и т.д.
- Нажмите «Тест устройства», чтобы проверить, правильно ли настроена касса.
После того как увидите сообщение об успешном тесте, нажмите кнопку «Записать и закрыть». На этом подключение онлайн-кассы к 1С окончено.
Регистрация фискального накопителя в 1СПосле того, как вы настроили 1С и онлайн-кассу, работать на ней пока нельзя. Еще нужно зарегистрировать фискальный накопитель. Делается это во время регистрации онлайн-кассы в налоговой.
Нажмите «Сервис» — «Регистрация фискального накопителя».
В открывшимся окне заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.
Как пользоваться онлайн-кассой с 1СРабота кассира с программой существенно не изменилась. Главная новая функция в 1С — возможность указать номер телефона или почту, чтобы отправить покупателю электронный чек. Поэтому переучивать персонал не придется.
Как открыть и закрыть кассовую сменуПеред тем как начать работать с ККТ, необходимо открыть смену. Достаточно нажать кнопку «Открытие смены» в основном меню Рабочего места кассира (РМК). После закрытия, информация о смене запишется в страницу «Фискальные данные».
Как отправить электронный чек клиентуПеред тем, как отправлять электронные чеки, нужно настроить рассылку SMS или email. Это делается в карточке кассы ККМ.
Все пробитые чеки ставятся в очередь и отправляются по расписанию.
Когда клиент оплачивает товар, кассир может внести в кассу телефон или почту несколькими способами:
- вручную;
- считать сканером QR-код в приложении ФНС с телефона покупателя;
- определить данные с помощью дисконтной карты покупателя.