Сегодня руководители почти каждой организации, работающей в системе 1С, задаются вопросом - “Использовать ли мне 1С локально или перейти в облако?”. Давайте вместе разберемся, что действительно выгоднее, удобнее и безопаснее.

Для начала определим, что такое 1С в облаке и как с ней работать.
Итак, Аренда 1С в облаке– это сервис, который позволяет работать с базами 1С из любой точки мира посредством подключения к удаленным серверам по зашифрованным Интернет каналам. Кроме этого, в рамках сервиса Вы получаете еще целый комплекс различных удобств:

1) Программные и клиентские лицензии 1С

2) Вам не нужно тратить сразу большую сумму денег на приобретение и внедрение 1С.

3) Все обновления к типовым конфигурациям - ВКЛЮЧЕНО

Например, к 1С: Бухгалтерии. Это позволяет вам не приобретать специально подписку ИТС.

4) Ежесуточное резервное копирование

Позволит избежать потери данных и восстановить их в любой момент, например, в случае неудачного обновления базы.

5) Дисковое пространство до 5 Гб

Для работы с базами и документами. Эта опция позволит Вам иметь доступ к документам из любого места (дома, офиса).

6) Разграничение прав доступа сотрудникам

Таким образом, Вы можете гибко управлять доступами (например, бухгалтеру дать доступ к бухгалтерской базе, а менеджерам по продажам к торговой базе) и по необходимости подключать или отключать пользователей.

7) Круглосуточная поддержка

Технические специалисты облачных решений возьмут на себя обязанности по поддержке серверов и оказании консультаций по сервису и 1С. Поэтому Вам не нужно специально содержать в штате ИТ персонал.

А теперь давайте рассмотрим преимущества использования локальной 1С. В этом случае Вы сможете:

• Не зависеть от Интернета.Так как любые перебои с сетью не повлияют на доступность базы 1С
  
• Окупить понесенные расходы на программу 1С и лицензии к ней. Этот пункт касается крупных компаний, у которых есть свои сервера и хороший штат ИТ специалистов. А затраты на программу и ее внедрение не будут существенными.
  

Для большей наглядности, предлагаем рассмотреть данный вопрос на примере среднестатистического торгового предприятия с 5-тью пользователями 1С - менеджерами по продажам.

Начнем с локального размещения

Разовые минимальные затраты при покупке программы 1С составят:

Статья затрат
Стоимость

Приобретение программы «1С: Управление торговлей»
22 600 руб.

Лицензия «1С:Предприятие» на 5 пользователей
21 600 руб.

Приобретение сервера
от 50 000 руб.

Итого от 94 200 руб..

Но это же не все, есть еще ежемесячные затраты, обойтись без которых нельзя:

• Подписка на ИТС (для получения обновлений) - от 1000 руб.
  
• Содержание ИТ персонала
  
• Затраты на апгрейд серверов
  
• Затраты на обеспечение высокого уровня защиты и резервации данных и пр.
  

Вариант с Арендой 1С в облаке

Итак, разовых затрат нет, есть только абонплата. Подключение одного пользователя к сервису обойдется от 960 руб., а для пяти соответственно от 4800 руб./месяц. И это еще без скидок, так как при оплате на 20 000 руб. или 35 000 руб. одним чеком действуют скидки 10% и 15% соответственно.

Давайте подытожим.
Разовые затраты будут только в случае локального использования программы (от 90 000 руб.), а ежемесячный в обеих.
Но, при аренде 1С Вы освобождаете себя от головной боли, связанной с медленной работой программы, поломкой серверов, а также потерей данных.
Получается, что локальное использование программы 1С с финансовой и организационной точки невыгодно. Но, решать вам!